プライバシーポリシー
（個人情報保護方針）

岩瀬優子行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、それをどのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかといったことをご説明するものです。

１．事業者情報
事務所名：岩瀬優子行政書士事務所
住所 ：東京都品川区西五反田1丁目26番2 五反田サンハイツビル2F
代表者：岩瀬優子

２．取得する個人情報
当事務所では、お客様が利用登録をする際に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。お問い合わせフォーム・コメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。

３．個人情報の利用目的
当事務所ではお客様から取得した個人情報を次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。

・お客様が希望されているサービスの情報などをメール送付によりご案内するため
・お客様が希望されているサービスについて、必要に応じたご連絡をするため
・お客様からのコメントやお問い合わせに回答するため
・利用規約に違反したお客様の特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
・サービスをお受けになることが確定したお客様に対して利用料金をご請求するため
・行政書士業務においてお客様に適したサービスをお知らせするために取得した閲覧・購買履歴等の情報を分析して利用します。また、取得したこれらの情報は、結果をスコア化した上で当該スコアを第三者へ提供することがあります。

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当事務所所定の方法によってお客様に通知又は公表するものとします。

４．個人情報を安全に管理するための措置
当事務所は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため教育研修を受けています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。

５．個人情報の共同利用
当事務所は以下のとおり個人情報の共同利用を行います。

・個人情報の管理に関する責任者
岩瀬優子行政書士事務所
・共同利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様。
・共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス
・共同利用する者の範囲
お客様の希望されるサービスにおいて当事務所と連携するその他士業又は企業

６．個人情報の第三者提供について
当事務所は以下の場合を除き、お客様の同意を得ないまま第三者に個人情報を提供することは致しません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当事務所が個人情報保護委員会に届出をしたとき
　①第三者への提供を利用目的とすること
　②第三者に提供される個人情報の項目
　③第三者への提供の方法
　④本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
　⑤本人の求めを受け付ける方法

７．匿名加工情報に関する取扱い
当事務所は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

８．個人情報の開示、訂正
当事務所は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続に従ってご請求ください。

以下の書類等をご送付願います。
・保有個人条情報開示等請求書 １通
・本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）１点
・手数料（事務手数料として請求１件につき５００円）

送付先メールアドレス
iwase@yiwase-office.jp

９．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

１０．cookie について
cookie とは、Web サーバーからWeb ブラウザに送信されるデータのことです。Web サーバーがcookie を参照することでお客様のパソコンを識別でき、効率的に当事務所のWeb サイトを利用することができます。当Web サイトがcookie として送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。お使いのWeb ブラウザの設定により、cookie を無効にすることも可能です。

１１．プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：2026年3月10日
改定：2026年3月25日